How can I submit and approve an employee observation?
Support accurate, controlled Continuous Observation operations by completing employee observation and continuous feedback entry work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الملاحظة المستمرة ونقاط الأداء بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات ملاحظة موظف وإدخال ملاحظة مستمرة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Continuous Observation operations by completing employee observation and continuous feedback entry work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الملاحظة المستمرة ونقاط الأداء بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات ملاحظة موظف وإدخال ملاحظة مستمرة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Continuous Observation → Operations → continuous feedback entry. Search for the target document and confirm its company, period, owner, and current status.افتح الملاحظة المستمرة ← العمليات ← إدخال ملاحظة مستمرة. ابحث عن المستند وتحقق من الشركة والفترة والمالك والحالة الحالية.
- Open the document and review header values, detail lines, attachments, totals, and validation messages before changing its state.افتح المستند وراجع بيانات الرأس والتفاصيل والمرفقات والإجماليات ورسائل التحقق قبل تغيير الحالة.
- Choose the appropriate action from the Actions menu. Enter a meaningful reason or approval comment; do not use a generic note for reversals or rejections.اختر الإجراء المناسب من قائمة الإجراءات. أدخل سبباً أو تعليق اعتماد واضحاً ولا تستخدم ملاحظة عامة للعكس أو الرفض.
- Confirm the workflow prompt. If approval is required, monitor Workflow History until every stage is completed by an authorized role.أكد رسالة سير العمل. إذا كان الاعتماد مطلوباً فتابع سجل سير العمل حتى تكتمل جميع المراحل من مستخدم مخوّل.
- Verify the final status and document number, then review the audit trail and connected-module posting reference.تحقق من الحالة النهائية ورقم المستند ثم راجع سجل التدقيق ومرجع الترحيل إلى الوحدات المرتبطة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Observation Date تاريخ الملاحظة | Required / مطلوب | Enter the approved observation date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ الملاحظة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Category الفئة | Required / مطلوب | Enter the approved category exactly as defined by company policy. أدخل الفئة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Points النقاط | Required / مطلوب | Enter the approved points exactly as defined by company policy. أدخل النقاط المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Comment التعليق | Conditional / مشروط | Complete comment when it applies to this record or transaction. استكمل التعليق عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Reviewer المراجع | Conditional / مشروط | Complete reviewer when it applies to this record or transaction. استكمل المراجع عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.