How can I upload employee observation records from Excel?
Support accurate, controlled Continuous Observation operations by completing employee observation and continuous feedback entry work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الملاحظة المستمرة ونقاط الأداء بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات ملاحظة موظف وإدخال ملاحظة مستمرة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Continuous Observation operations by completing employee observation and continuous feedback entry work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الملاحظة المستمرة ونقاط الأداء بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات ملاحظة موظف وإدخال ملاحظة مستمرة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Continuous Observation → Data Management → Import and select the employee observation screen template.افتح الملاحظة المستمرة ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة ملاحظة موظف.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Employee, Observation Date, Category, Points, Comment, Reviewer. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: الموظف، تاريخ الملاحظة، الفئة، النقاط، التعليق، المراجع. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Observation Date تاريخ الملاحظة | Required / مطلوب | Enter the approved observation date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ الملاحظة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Category الفئة | Required / مطلوب | Enter the approved category exactly as defined by company policy. أدخل الفئة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Points النقاط | Required / مطلوب | Enter the approved points exactly as defined by company policy. أدخل النقاط المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Comment التعليق | Conditional / مشروط | Complete comment when it applies to this record or transaction. استكمل التعليق عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Reviewer المراجع | Conditional / مشروط | Complete reviewer when it applies to this record or transaction. استكمل المراجع عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.