How can I download the Excel template for feedback cycle records?
Support accurate, controlled 360° Multi-Rater Feedback operations by completing feedback cycle and multi-rater feedback request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات التقييم متعدد الأطراف 360 درجة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات دورة تقييم 360 وطلب تقييم متعدد الأطراف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled 360° Multi-Rater Feedback operations by completing feedback cycle and multi-rater feedback request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات التقييم متعدد الأطراف 360 درجة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات دورة تقييم 360 وطلب تقييم متعدد الأطراف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open 360 Feedback → Data Management → Import and select the feedback cycle screen template.افتح التقييم 360 ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة دورة تقييم 360.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Cycle, Employee, Rater Group, Questionnaire, Due Date, Anonymity Rule. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: الدورة، الموظف، مجموعة المقيمين، الاستبيان، تاريخ الاستحقاق، قاعدة إخفاء الهوية. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Cycle الدورة | Required / مطلوب | Enter the approved cycle exactly as defined by company policy. أدخل الدورة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Rater Group مجموعة المقيمين | Required / مطلوب | Enter the approved rater group exactly as defined by company policy. أدخل مجموعة المقيمين المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Questionnaire الاستبيان | Required / مطلوب | Enter the approved questionnaire exactly as defined by company policy. أدخل الاستبيان المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Due Date تاريخ الاستحقاق | Conditional / مشروط | Complete due date when it applies to this record or transaction. استكمل تاريخ الاستحقاق عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Anonymity Rule قاعدة إخفاء الهوية | Conditional / مشروط | Complete anonymity rule when it applies to this record or transaction. استكمل قاعدة إخفاء الهوية عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.