How can I update existing sustainability metric records in bulk from Excel?
Support accurate, controlled Sustainability & ESG Metrics operations by completing sustainability metric and ESG disclosure work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الاستدامة والتقارير البيئية ESG بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مؤشر استدامة وإفصاح استدامة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Sustainability & ESG Metrics operations by completing sustainability metric and ESG disclosure work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الاستدامة والتقارير البيئية ESG بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مؤشر استدامة وإفصاح استدامة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open ESG Management → Data Management → Import and select the sustainability metric screen template.افتح إدارة الاستدامة ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة مؤشر استدامة.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Metric, Reporting Period, Scope, Unit, Measured Value, Evidence. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: المؤشر، فترة التقرير، النطاق، الوحدة، القيمة المقاسة، الدليل. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Metric المؤشر | Required / مطلوب | Enter the approved metric exactly as defined by company policy. أدخل المؤشر المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Reporting Period فترة التقرير | Required / مطلوب | Enter the approved reporting period exactly as defined by company policy. أدخل فترة التقرير المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Scope النطاق | Required / مطلوب | Enter the approved scope exactly as defined by company policy. أدخل النطاق المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Unit الوحدة | Required / مطلوب | Enter the approved unit exactly as defined by company policy. أدخل الوحدة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Measured Value القيمة المقاسة | Conditional / مشروط | Complete measured value when it applies to this record or transaction. استكمل القيمة المقاسة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Evidence الدليل | Conditional / مشروط | Complete evidence when it applies to this record or transaction. استكمل الدليل عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.