How can I update existing fixed asset records in bulk from Excel?
Support accurate, controlled Fixed Assets Management operations by completing fixed asset and depreciation run work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الأصول الثابتة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات أصل ثابت وتشغيل الإهلاك واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Fixed Assets Management operations by completing fixed asset and depreciation run work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الأصول الثابتة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات أصل ثابت وتشغيل الإهلاك واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Fixed Assets → Data Management → Import and select the fixed asset screen template.افتح الأصول الثابتة ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة أصل ثابت.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Asset Code, Asset Category, Acquisition Date, Cost, Useful Life, Custodian. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: رمز الأصل، فئة الأصل، تاريخ الاقتناء، التكلفة، العمر الإنتاجي، مسؤول العهدة. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Asset Code رمز الأصل | Required / مطلوب | Enter the approved asset code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الأصل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Asset Category فئة الأصل | Required / مطلوب | Enter the approved asset category exactly as defined by company policy. أدخل فئة الأصل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Acquisition Date تاريخ الاقتناء | Required / مطلوب | Enter the approved acquisition date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ الاقتناء المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Cost التكلفة | Required / مطلوب | Enter the approved cost exactly as defined by company policy. أدخل التكلفة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Useful Life العمر الإنتاجي | Conditional / مشروط | Complete useful life when it applies to this record or transaction. استكمل العمر الإنتاجي عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Custodian مسؤول العهدة | Conditional / مشروط | Complete custodian when it applies to this record or transaction. استكمل مسؤول العهدة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.