How can I include attachment references in an upload?
Use product screens consistently, preserve data quality, and complete the operation with a traceable result that another authorized user can review.
استخدام شاشات المنتج بطريقة موحدة والحفاظ على جودة البيانات وإنهاء العملية بنتيجة قابلة للتتبع والمراجعة من مستخدم مخوّل.
Business objective • هدف العمل
Use product screens consistently, preserve data quality, and complete the operation with a traceable result that another authorized user can review.
استخدام شاشات المنتج بطريقة موحدة والحفاظ على جودة البيانات وإنهاء العملية بنتيجة قابلة للتتبع والمراجعة من مستخدم مخوّل.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open System Tools → Data Management → Import and select the screen record screen template.افتح أدوات النظام ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة سجل الشاشة.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Company Code, Unique Record Key, Effective Date, Status, Description, Reference. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: رمز الشركة، المفتاح الفريد للسجل، تاريخ السريان، الحالة، الوصف، المرجع. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Company Code رمز الشركة | Required / مطلوب | Enter the approved company code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الشركة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Unique Record Key المفتاح الفريد للسجل | Required / مطلوب | Enter the approved unique record key exactly as defined by company policy. أدخل المفتاح الفريد للسجل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Effective Date تاريخ السريان | Required / مطلوب | Enter the approved effective date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ السريان المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Status الحالة | Required / مطلوب | Enter the approved status exactly as defined by company policy. أدخل الحالة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Description الوصف | Conditional / مشروط | Complete description when it applies to this record or transaction. استكمل الوصف عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Reference المرجع | Conditional / مشروط | Complete reference when it applies to this record or transaction. استكمل المرجع عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The requested screen or data operation completes once, returns a clear success reference, and remains visible in history, search results, or the import log.
تكتمل عملية الشاشة أو البيانات مرة واحدة ويظهر مرجع نجاح واضح وتبقى النتيجة متاحة في السجل أو نتائج البحث أو سجل الاستيراد.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
Check required fields, unique keys, filter state, company context, open period, file format, validation log, and role permission before escalating. Record the screen, reference number, time, and exact message.
تحقق من الحقول المطلوبة والمفاتيح الفريدة وحالة التصفية وسياق الشركة والفترة المفتوحة وتنسيق الملف وسجل التحقق وصلاحية الدور قبل التصعيد. سجّل اسم الشاشة والرقم المرجعي والوقت ونص الرسالة.