How can I use advanced filters on the employee screen?
Support accurate, controlled Human Capital Management operations by completing employee and employee lifecycle action work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الموارد البشرية والهيكل التنظيمي بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات موظف وإجراء دورة حياة الموظف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Human Capital Management operations by completing employee and employee lifecycle action work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الموارد البشرية والهيكل التنظيمي بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات موظف وإجراء دورة حياة الموظف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Human Resources → Inquiry & Reports → employee Search.افتح الموارد البشرية ← الاستعلامات والتقارير ← البحث عن موظف.
- Select the company and branch first, then enter a code, name, status, owner, or date range. Use % as a wildcard only where the control permits it.حدد الشركة والفرع أولاً ثم أدخل الرمز أو الاسم أو الحالة أو المالك أو نطاق التاريخ. استخدم % كبديل فقط في الحقول التي تسمح بذلك.
- Choose More Filters to add field-specific conditions. Use equals for codes and contains for names or descriptions.اختر عوامل تصفية إضافية لإضافة شروط خاصة بالحقول. استخدم يساوي للرموز ويحتوي على للأسماء والأوصاف.
- Select Search or press Enter. Sort by a column header and use Saved Views if this search is repeated regularly.اختر بحث أو اضغط Enter. رتّب النتائج من عنوان العمود واحفظ طريقة العرض إذا كان البحث يتكرر دورياً.
- Open the required row, or export the filtered result. Clear filters before starting an unrelated search.افتح الصف المطلوب أو صدّر النتيجة المصفاة. امسح عوامل التصفية قبل بدء بحث غير مرتبط.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee Number رقم الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee number exactly as defined by company policy. أدخل رقم الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Full Name الاسم الكامل | Required / مطلوب | Enter the approved full name exactly as defined by company policy. أدخل الاسم الكامل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| National ID الرقم الوطني | Required / مطلوب | Enter the approved national id exactly as defined by company policy. أدخل الرقم الوطني المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Hire Date تاريخ التعيين | Required / مطلوب | Enter the approved hire date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ التعيين المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Position الوظيفة | Conditional / مشروط | Complete position when it applies to this record or transaction. استكمل الوظيفة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Cost Center مركز التكلفة | Conditional / مشروط | Complete cost center when it applies to this record or transaction. استكمل مركز التكلفة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.