How can I update existing employee records in bulk from Excel?
Support accurate, controlled Human Capital Management operations by completing employee and employee lifecycle action work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الموارد البشرية والهيكل التنظيمي بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات موظف وإجراء دورة حياة الموظف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Human Capital Management operations by completing employee and employee lifecycle action work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الموارد البشرية والهيكل التنظيمي بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات موظف وإجراء دورة حياة الموظف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Human Resources → Data Management → Import and select the employee screen template.افتح الموارد البشرية ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة موظف.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Employee Number, Full Name, National ID, Hire Date, Position, Cost Center. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: رقم الموظف، الاسم الكامل، الرقم الوطني، تاريخ التعيين، الوظيفة، مركز التكلفة. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee Number رقم الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee number exactly as defined by company policy. أدخل رقم الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Full Name الاسم الكامل | Required / مطلوب | Enter the approved full name exactly as defined by company policy. أدخل الاسم الكامل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| National ID الرقم الوطني | Required / مطلوب | Enter the approved national id exactly as defined by company policy. أدخل الرقم الوطني المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Hire Date تاريخ التعيين | Required / مطلوب | Enter the approved hire date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ التعيين المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Position الوظيفة | Conditional / مشروط | Complete position when it applies to this record or transaction. استكمل الوظيفة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Cost Center مركز التكلفة | Conditional / مشروط | Complete cost center when it applies to this record or transaction. استكمل مركز التكلفة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.