How can I update existing housing unit records in bulk from Excel?
Support accurate, controlled Employee Accommodation operations by completing housing unit and employee accommodation assignment work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الإسكان السكني للموظفين بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات وحدة سكنية وتسكين موظف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Employee Accommodation operations by completing housing unit and employee accommodation assignment work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الإسكان السكني للموظفين بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات وحدة سكنية وتسكين موظف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Employee Housing → Data Management → Import and select the housing unit screen template.افتح إسكان الموظفين ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة وحدة سكنية.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Property, Room, Employee, Check-in Date, Monthly Cost, Payroll Deduction. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: العقار، الغرفة، الموظف، تاريخ السكن، التكلفة الشهرية، استقطاع الراتب. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Property العقار | Required / مطلوب | Enter the approved property exactly as defined by company policy. أدخل العقار المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Room الغرفة | Required / مطلوب | Enter the approved room exactly as defined by company policy. أدخل الغرفة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Check-in Date تاريخ السكن | Required / مطلوب | Enter the approved check-in date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ السكن المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Monthly Cost التكلفة الشهرية | Conditional / مشروط | Complete monthly cost when it applies to this record or transaction. استكمل التكلفة الشهرية عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Payroll Deduction استقطاع الراتب | Conditional / مشروط | Complete payroll deduction when it applies to this record or transaction. استكمل استقطاع الراتب عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.