How can I upload inventory item records from Excel?
Support accurate, controlled Inventory Control operations by completing inventory item and inventory transfer work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة المخزون والمستودعات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات صنف مخزون وتحويل مخزني واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Inventory Control operations by completing inventory item and inventory transfer work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة المخزون والمستودعات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات صنف مخزون وتحويل مخزني واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Inventory → Data Management → Import and select the inventory item screen template.افتح المخزون ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة صنف مخزون.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Item Code, Item Name, UOM, Warehouse, Quantity, Valuation Method. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: رمز الصنف، اسم الصنف، وحدة القياس، المستودع، الكمية، طريقة التقييم. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Item Code رمز الصنف | Required / مطلوب | Enter the approved item code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الصنف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Item Name اسم الصنف | Required / مطلوب | Enter the approved item name exactly as defined by company policy. أدخل اسم الصنف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| UOM وحدة القياس | Required / مطلوب | Enter the approved uom exactly as defined by company policy. أدخل وحدة القياس المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Warehouse المستودع | Required / مطلوب | Enter the approved warehouse exactly as defined by company policy. أدخل المستودع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Quantity الكمية | Conditional / مشروط | Complete quantity when it applies to this record or transaction. استكمل الكمية عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Valuation Method طريقة التقييم | Conditional / مشروط | Complete valuation method when it applies to this record or transaction. استكمل طريقة التقييم عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.