How can I use advanced filters on the leave type screen?
Support accurate, controlled Leave & Absence Management operations by completing leave type and leave request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الإجازات والغياب بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات نوع إجازة وطلب إجازة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Leave & Absence Management operations by completing leave type and leave request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الإجازات والغياب بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات نوع إجازة وطلب إجازة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Leave Management → Inquiry & Reports → leave type Search.افتح إدارة الإجازات ← الاستعلامات والتقارير ← البحث عن نوع إجازة.
- Select the company and branch first, then enter a code, name, status, owner, or date range. Use % as a wildcard only where the control permits it.حدد الشركة والفرع أولاً ثم أدخل الرمز أو الاسم أو الحالة أو المالك أو نطاق التاريخ. استخدم % كبديل فقط في الحقول التي تسمح بذلك.
- Choose More Filters to add field-specific conditions. Use equals for codes and contains for names or descriptions.اختر عوامل تصفية إضافية لإضافة شروط خاصة بالحقول. استخدم يساوي للرموز ويحتوي على للأسماء والأوصاف.
- Select Search or press Enter. Sort by a column header and use Saved Views if this search is repeated regularly.اختر بحث أو اضغط Enter. رتّب النتائج من عنوان العمود واحفظ طريقة العرض إذا كان البحث يتكرر دورياً.
- Open the required row, or export the filtered result. Clear filters before starting an unrelated search.افتح الصف المطلوب أو صدّر النتيجة المصفاة. امسح عوامل التصفية قبل بدء بحث غير مرتبط.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Leave Type نوع الإجازة | Required / مطلوب | Enter the approved leave type exactly as defined by company policy. أدخل نوع الإجازة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Start Date تاريخ البداية | Required / مطلوب | Enter the approved start date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ البداية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| End Date تاريخ النهاية | Required / مطلوب | Enter the approved end date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ النهاية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Days عدد الأيام | Conditional / مشروط | Complete days when it applies to this record or transaction. استكمل عدد الأيام عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Relief Employee الموظف البديل | Conditional / مشروط | Complete relief employee when it applies to this record or transaction. استكمل الموظف البديل عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.