How can I upload leave type records from Excel?
Support accurate, controlled Leave & Absence Management operations by completing leave type and leave request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الإجازات والغياب بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات نوع إجازة وطلب إجازة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Leave & Absence Management operations by completing leave type and leave request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الإجازات والغياب بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات نوع إجازة وطلب إجازة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Leave Management → Data Management → Import and select the leave type screen template.افتح إدارة الإجازات ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة نوع إجازة.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Employee, Leave Type, Start Date, End Date, Days, Relief Employee. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: الموظف، نوع الإجازة، تاريخ البداية، تاريخ النهاية، عدد الأيام، الموظف البديل. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Leave Type نوع الإجازة | Required / مطلوب | Enter the approved leave type exactly as defined by company policy. أدخل نوع الإجازة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Start Date تاريخ البداية | Required / مطلوب | Enter the approved start date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ البداية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| End Date تاريخ النهاية | Required / مطلوب | Enter the approved end date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ النهاية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Days عدد الأيام | Conditional / مشروط | Complete days when it applies to this record or transaction. استكمل عدد الأيام عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Relief Employee الموظف البديل | Conditional / مشروط | Complete relief employee when it applies to this record or transaction. استكمل الموظف البديل عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.