How can I attach supporting documents to a leave type?
Support accurate, controlled Leave & Absence Management operations by completing leave type and leave request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الإجازات والغياب بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات نوع إجازة وطلب إجازة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Leave & Absence Management operations by completing leave type and leave request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الإجازات والغياب بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات نوع إجازة وطلب إجازة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Leave Management → Setup & Operations → leave type. Choose New to open a clean entry screen.افتح إدارة الإجازات ← الإعدادات والعمليات ← نوع إجازة. اختر جديد لفتح شاشة إدخال فارغة.
- Select the company/branch context and enter the identifying values before completing descriptive or optional fields.حدد سياق الشركة والفرع وأدخل القيم التعريفية قبل استكمال الحقول الوصفية أو الاختيارية.
- Complete the screen fields shown in the field guide. Select values from lookup controls to preserve valid system codes.استكمل حقول الشاشة الموضحة في دليل الحقول. اختر القيم من أدوات البحث للحفاظ على رموز النظام الصحيحة.
- Choose Validate and resolve every red or warning message. Attach supporting documents when the company policy requires evidence.اختر تحقق وعالج كل رسالة حمراء أو تحذيرية. أرفق المستندات المؤيدة عندما تتطلب سياسة الشركة ذلك.
- Choose Save, note the generated record number, then Submit for Approval if workflow is enabled. Confirm the status becomes Active or Approved.اختر حفظ وسجّل رقم السجل الناتج ثم أرسل للاعتماد إذا كان سير العمل مفعلاً. تأكد من تحول الحالة إلى نشط أو معتمد.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Leave Type نوع الإجازة | Required / مطلوب | Enter the approved leave type exactly as defined by company policy. أدخل نوع الإجازة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Start Date تاريخ البداية | Required / مطلوب | Enter the approved start date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ البداية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| End Date تاريخ النهاية | Required / مطلوب | Enter the approved end date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ النهاية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Days عدد الأيام | Conditional / مشروط | Complete days when it applies to this record or transaction. استكمل عدد الأيام عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Relief Employee الموظف البديل | Conditional / مشروط | Complete relief employee when it applies to this record or transaction. استكمل الموظف البديل عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.