How can I resolve a validation or posting error for a leave request?
Support accurate, controlled Leave & Absence Management operations by completing leave type and leave request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الإجازات والغياب بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات نوع إجازة وطلب إجازة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Leave & Absence Management operations by completing leave type and leave request work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة الإجازات والغياب بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات نوع إجازة وطلب إجازة واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Leave Management → Operations → leave request. Search for the target document and confirm its company, period, owner, and current status.افتح إدارة الإجازات ← العمليات ← طلب إجازة. ابحث عن المستند وتحقق من الشركة والفترة والمالك والحالة الحالية.
- Open the document and review header values, detail lines, attachments, totals, and validation messages before changing its state.افتح المستند وراجع بيانات الرأس والتفاصيل والمرفقات والإجماليات ورسائل التحقق قبل تغيير الحالة.
- Choose the appropriate action from the Actions menu. Enter a meaningful reason or approval comment; do not use a generic note for reversals or rejections.اختر الإجراء المناسب من قائمة الإجراءات. أدخل سبباً أو تعليق اعتماد واضحاً ولا تستخدم ملاحظة عامة للعكس أو الرفض.
- Confirm the workflow prompt. If approval is required, monitor Workflow History until every stage is completed by an authorized role.أكد رسالة سير العمل. إذا كان الاعتماد مطلوباً فتابع سجل سير العمل حتى تكتمل جميع المراحل من مستخدم مخوّل.
- Verify the final status and document number, then review the audit trail and connected-module posting reference.تحقق من الحالة النهائية ورقم المستند ثم راجع سجل التدقيق ومرجع الترحيل إلى الوحدات المرتبطة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Leave Type نوع الإجازة | Required / مطلوب | Enter the approved leave type exactly as defined by company policy. أدخل نوع الإجازة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Start Date تاريخ البداية | Required / مطلوب | Enter the approved start date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ البداية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| End Date تاريخ النهاية | Required / مطلوب | Enter the approved end date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ النهاية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Days عدد الأيام | Conditional / مشروط | Complete days when it applies to this record or transaction. استكمل عدد الأيام عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Relief Employee الموظف البديل | Conditional / مشروط | Complete relief employee when it applies to this record or transaction. استكمل الموظف البديل عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.