How can I add a new digital course?
Support accurate, controlled Learning Management System operations by completing digital course and learning enrollment work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات منظومة التعلم الإلكتروني والتطوير بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مقرر إلكتروني وتسجيل تعليمي واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Learning Management System operations by completing digital course and learning enrollment work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات منظومة التعلم الإلكتروني والتطوير بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مقرر إلكتروني وتسجيل تعليمي واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Learning Management → Setup & Operations → digital course. Choose New to open a clean entry screen.افتح إدارة التعلم ← الإعدادات والعمليات ← مقرر إلكتروني. اختر جديد لفتح شاشة إدخال فارغة.
- Select the company/branch context and enter the identifying values before completing descriptive or optional fields.حدد سياق الشركة والفرع وأدخل القيم التعريفية قبل استكمال الحقول الوصفية أو الاختيارية.
- Complete the screen fields shown in the field guide. Select values from lookup controls to preserve valid system codes.استكمل حقول الشاشة الموضحة في دليل الحقول. اختر القيم من أدوات البحث للحفاظ على رموز النظام الصحيحة.
- Choose Validate and resolve every red or warning message. Attach supporting documents when the company policy requires evidence.اختر تحقق وعالج كل رسالة حمراء أو تحذيرية. أرفق المستندات المؤيدة عندما تتطلب سياسة الشركة ذلك.
- Choose Save, note the generated record number, then Submit for Approval if workflow is enabled. Confirm the status becomes Active or Approved.اختر حفظ وسجّل رقم السجل الناتج ثم أرسل للاعتماد إذا كان سير العمل مفعلاً. تأكد من تحول الحالة إلى نشط أو معتمد.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Course المقرر | Required / مطلوب | Enter the approved course exactly as defined by company policy. أدخل المقرر المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Learner المتعلم | Required / مطلوب | Enter the approved learner exactly as defined by company policy. أدخل المتعلم المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Learning Path المسار التعليمي | Required / مطلوب | Enter the approved learning path exactly as defined by company policy. أدخل المسار التعليمي المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Enrollment Date تاريخ التسجيل | Required / مطلوب | Enter the approved enrollment date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ التسجيل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Due Date تاريخ الاستحقاق | Conditional / مشروط | Complete due date when it applies to this record or transaction. استكمل تاريخ الاستحقاق عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Pass Score درجة النجاح | Conditional / مشروط | Complete pass score when it applies to this record or transaction. استكمل درجة النجاح عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.