How can I submit and approve a digital course?
Support accurate, controlled Learning Management System operations by completing digital course and learning enrollment work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات منظومة التعلم الإلكتروني والتطوير بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مقرر إلكتروني وتسجيل تعليمي واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Learning Management System operations by completing digital course and learning enrollment work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات منظومة التعلم الإلكتروني والتطوير بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مقرر إلكتروني وتسجيل تعليمي واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Learning Management → Operations → learning enrollment. Search for the target document and confirm its company, period, owner, and current status.افتح إدارة التعلم ← العمليات ← تسجيل تعليمي. ابحث عن المستند وتحقق من الشركة والفترة والمالك والحالة الحالية.
- Open the document and review header values, detail lines, attachments, totals, and validation messages before changing its state.افتح المستند وراجع بيانات الرأس والتفاصيل والمرفقات والإجماليات ورسائل التحقق قبل تغيير الحالة.
- Choose the appropriate action from the Actions menu. Enter a meaningful reason or approval comment; do not use a generic note for reversals or rejections.اختر الإجراء المناسب من قائمة الإجراءات. أدخل سبباً أو تعليق اعتماد واضحاً ولا تستخدم ملاحظة عامة للعكس أو الرفض.
- Confirm the workflow prompt. If approval is required, monitor Workflow History until every stage is completed by an authorized role.أكد رسالة سير العمل. إذا كان الاعتماد مطلوباً فتابع سجل سير العمل حتى تكتمل جميع المراحل من مستخدم مخوّل.
- Verify the final status and document number, then review the audit trail and connected-module posting reference.تحقق من الحالة النهائية ورقم المستند ثم راجع سجل التدقيق ومرجع الترحيل إلى الوحدات المرتبطة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Course المقرر | Required / مطلوب | Enter the approved course exactly as defined by company policy. أدخل المقرر المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Learner المتعلم | Required / مطلوب | Enter the approved learner exactly as defined by company policy. أدخل المتعلم المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Learning Path المسار التعليمي | Required / مطلوب | Enter the approved learning path exactly as defined by company policy. أدخل المسار التعليمي المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Enrollment Date تاريخ التسجيل | Required / مطلوب | Enter the approved enrollment date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ التسجيل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Due Date تاريخ الاستحقاق | Conditional / مشروط | Complete due date when it applies to this record or transaction. استكمل تاريخ الاستحقاق عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Pass Score درجة النجاح | Conditional / مشروط | Complete pass score when it applies to this record or transaction. استكمل درجة النجاح عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.