How can I correct rejected rows in a digital course Excel upload?
Support accurate, controlled Learning Management System operations by completing digital course and learning enrollment work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات منظومة التعلم الإلكتروني والتطوير بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مقرر إلكتروني وتسجيل تعليمي واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Learning Management System operations by completing digital course and learning enrollment work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات منظومة التعلم الإلكتروني والتطوير بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مقرر إلكتروني وتسجيل تعليمي واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Learning Management → Data Management → Import and select the digital course screen template.افتح إدارة التعلم ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة مقرر إلكتروني.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Course, Learner, Learning Path, Enrollment Date, Due Date, Pass Score. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: المقرر، المتعلم، المسار التعليمي، تاريخ التسجيل، تاريخ الاستحقاق، درجة النجاح. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Course المقرر | Required / مطلوب | Enter the approved course exactly as defined by company policy. أدخل المقرر المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Learner المتعلم | Required / مطلوب | Enter the approved learner exactly as defined by company policy. أدخل المتعلم المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Learning Path المسار التعليمي | Required / مطلوب | Enter the approved learning path exactly as defined by company policy. أدخل المسار التعليمي المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Enrollment Date تاريخ التسجيل | Required / مطلوب | Enter the approved enrollment date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ التسجيل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Due Date تاريخ الاستحقاق | Conditional / مشروط | Complete due date when it applies to this record or transaction. استكمل تاريخ الاستحقاق عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Pass Score درجة النجاح | Conditional / مشروط | Complete pass score when it applies to this record or transaction. استكمل درجة النجاح عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.