Which Excel fields are required to upload bill of materials records?
Support accurate, controlled Manufacturing & MRP operations by completing bill of materials and manufacturing work order work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات التصنيع وتخطيط احتياجات المواد بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات قائمة مواد وأمر تصنيع واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Manufacturing & MRP operations by completing bill of materials and manufacturing work order work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات التصنيع وتخطيط احتياجات المواد بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات قائمة مواد وأمر تصنيع واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Manufacturing → Data Management → Import and select the bill of materials screen template.افتح التصنيع ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة قائمة مواد.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Item, BOM Version, Routing, Planned Quantity, Work Center, Start Date. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: الصنف، إصدار قائمة المواد، مسار الإنتاج، الكمية المخططة، مركز العمل، تاريخ البدء. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Item الصنف | Required / مطلوب | Enter the approved item exactly as defined by company policy. أدخل الصنف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| BOM Version إصدار قائمة المواد | Required / مطلوب | Enter the approved bom version exactly as defined by company policy. أدخل إصدار قائمة المواد المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Routing مسار الإنتاج | Required / مطلوب | Enter the approved routing exactly as defined by company policy. أدخل مسار الإنتاج المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Planned Quantity الكمية المخططة | Required / مطلوب | Enter the approved planned quantity exactly as defined by company policy. أدخل الكمية المخططة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Work Center مركز العمل | Conditional / مشروط | Complete work center when it applies to this record or transaction. استكمل مركز العمل عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Start Date تاريخ البدء | Conditional / مشروط | Complete start date when it applies to this record or transaction. استكمل تاريخ البدء عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.