How can I post or finalize a payroll run?
Support accurate, controlled Payroll & Compensation operations by completing payroll element and payroll run work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الأجور والمرتبات والمستحقات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات عنصر راتب ومسير رواتب واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Payroll & Compensation operations by completing payroll element and payroll run work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الأجور والمرتبات والمستحقات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات عنصر راتب ومسير رواتب واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Payroll → Operations → payroll run. Search for the target document and confirm its company, period, owner, and current status.افتح الرواتب ← العمليات ← مسير رواتب. ابحث عن المستند وتحقق من الشركة والفترة والمالك والحالة الحالية.
- Open the document and review header values, detail lines, attachments, totals, and validation messages before changing its state.افتح المستند وراجع بيانات الرأس والتفاصيل والمرفقات والإجماليات ورسائل التحقق قبل تغيير الحالة.
- Choose the appropriate action from the Actions menu. Enter a meaningful reason or approval comment; do not use a generic note for reversals or rejections.اختر الإجراء المناسب من قائمة الإجراءات. أدخل سبباً أو تعليق اعتماد واضحاً ولا تستخدم ملاحظة عامة للعكس أو الرفض.
- Confirm the workflow prompt. If approval is required, monitor Workflow History until every stage is completed by an authorized role.أكد رسالة سير العمل. إذا كان الاعتماد مطلوباً فتابع سجل سير العمل حتى تكتمل جميع المراحل من مستخدم مخوّل.
- Verify the final status and document number, then review the audit trail and connected-module posting reference.تحقق من الحالة النهائية ورقم المستند ثم راجع سجل التدقيق ومرجع الترحيل إلى الوحدات المرتبطة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Payroll Period فترة الراتب | Required / مطلوب | Enter the approved payroll period exactly as defined by company policy. أدخل فترة الراتب المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Earning Code رمز الاستحقاق | Required / مطلوب | Enter the approved earning code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الاستحقاق المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Deduction Code رمز الاستقطاع | Required / مطلوب | Enter the approved deduction code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الاستقطاع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Amount المبلغ | Conditional / مشروط | Complete amount when it applies to this record or transaction. استكمل المبلغ عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Bank IBAN رقم الآيبان | Conditional / مشروط | Complete bank iban when it applies to this record or transaction. استكمل رقم الآيبان عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.