How can I upload payroll element records from Excel?
Support accurate, controlled Payroll & Compensation operations by completing payroll element and payroll run work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الأجور والمرتبات والمستحقات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات عنصر راتب ومسير رواتب واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Payroll & Compensation operations by completing payroll element and payroll run work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الأجور والمرتبات والمستحقات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات عنصر راتب ومسير رواتب واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Payroll → Data Management → Import and select the payroll element screen template.افتح الرواتب ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة عنصر راتب.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Employee, Payroll Period, Earning Code, Deduction Code, Amount, Bank IBAN. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: الموظف، فترة الراتب، رمز الاستحقاق، رمز الاستقطاع، المبلغ، رقم الآيبان. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Payroll Period فترة الراتب | Required / مطلوب | Enter the approved payroll period exactly as defined by company policy. أدخل فترة الراتب المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Earning Code رمز الاستحقاق | Required / مطلوب | Enter the approved earning code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الاستحقاق المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Deduction Code رمز الاستقطاع | Required / مطلوب | Enter the approved deduction code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الاستقطاع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Amount المبلغ | Conditional / مشروط | Complete amount when it applies to this record or transaction. استكمل المبلغ عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Bank IBAN رقم الآيبان | Conditional / مشروط | Complete bank iban when it applies to this record or transaction. استكمل رقم الآيبان عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.