Which Excel fields are required to upload retail item records?
Support accurate, controlled Point of Sale & Retail operations by completing retail item and POS shift and sale work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات نقاط البيع والتجزئة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات صنف تجزئة ووردية وعملية بيع نقاط البيع واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Point of Sale & Retail operations by completing retail item and POS shift and sale work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات نقاط البيع والتجزئة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات صنف تجزئة ووردية وعملية بيع نقاط البيع واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Point of Sale → Data Management → Import and select the retail item screen template.افتح نقاط البيع ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة صنف تجزئة.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Store, Terminal, Item Barcode, Quantity, Price, Tax Code. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: المتجر، نقطة البيع، باركود الصنف، الكمية، السعر، رمز الضريبة. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Store المتجر | Required / مطلوب | Enter the approved store exactly as defined by company policy. أدخل المتجر المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Terminal نقطة البيع | Required / مطلوب | Enter the approved terminal exactly as defined by company policy. أدخل نقطة البيع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Item Barcode باركود الصنف | Required / مطلوب | Enter the approved item barcode exactly as defined by company policy. أدخل باركود الصنف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Quantity الكمية | Required / مطلوب | Enter the approved quantity exactly as defined by company policy. أدخل الكمية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Price السعر | Conditional / مشروط | Complete price when it applies to this record or transaction. استكمل السعر عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Tax Code رمز الضريبة | Conditional / مشروط | Complete tax code when it applies to this record or transaction. استكمل رمز الضريبة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.