How can I complete the period-end review for Point of Sale & Retail?
Support accurate, controlled Point of Sale & Retail operations by completing retail item and POS shift and sale work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات نقاط البيع والتجزئة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات صنف تجزئة ووردية وعملية بيع نقاط البيع واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Point of Sale & Retail operations by completing retail item and POS shift and sale work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات نقاط البيع والتجزئة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات صنف تجزئة ووردية وعملية بيع نقاط البيع واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Point of Sale → Operations → POS shift and sale. Search for the target document and confirm its company, period, owner, and current status.افتح نقاط البيع ← العمليات ← وردية وعملية بيع نقاط البيع. ابحث عن المستند وتحقق من الشركة والفترة والمالك والحالة الحالية.
- Open the document and review header values, detail lines, attachments, totals, and validation messages before changing its state.افتح المستند وراجع بيانات الرأس والتفاصيل والمرفقات والإجماليات ورسائل التحقق قبل تغيير الحالة.
- Choose the appropriate action from the Actions menu. Enter a meaningful reason or approval comment; do not use a generic note for reversals or rejections.اختر الإجراء المناسب من قائمة الإجراءات. أدخل سبباً أو تعليق اعتماد واضحاً ولا تستخدم ملاحظة عامة للعكس أو الرفض.
- Confirm the workflow prompt. If approval is required, monitor Workflow History until every stage is completed by an authorized role.أكد رسالة سير العمل. إذا كان الاعتماد مطلوباً فتابع سجل سير العمل حتى تكتمل جميع المراحل من مستخدم مخوّل.
- Verify the final status and document number, then review the audit trail and connected-module posting reference.تحقق من الحالة النهائية ورقم المستند ثم راجع سجل التدقيق ومرجع الترحيل إلى الوحدات المرتبطة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Store المتجر | Required / مطلوب | Enter the approved store exactly as defined by company policy. أدخل المتجر المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Terminal نقطة البيع | Required / مطلوب | Enter the approved terminal exactly as defined by company policy. أدخل نقطة البيع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Item Barcode باركود الصنف | Required / مطلوب | Enter the approved item barcode exactly as defined by company policy. أدخل باركود الصنف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Quantity الكمية | Required / مطلوب | Enter the approved quantity exactly as defined by company policy. أدخل الكمية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Price السعر | Conditional / مشروط | Complete price when it applies to this record or transaction. استكمل السعر عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Tax Code رمز الضريبة | Conditional / مشروط | Complete tax code when it applies to this record or transaction. استكمل رمز الضريبة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.