How can I find a supplier quickly?
Support accurate, controlled Procurement & Sourcing operations by completing supplier and purchase order work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات المشتريات والتوريد بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مورد وأمر شراء واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Procurement & Sourcing operations by completing supplier and purchase order work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات المشتريات والتوريد بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مورد وأمر شراء واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Procurement → Inquiry & Reports → supplier Search.افتح المشتريات ← الاستعلامات والتقارير ← البحث عن مورد.
- Select the company and branch first, then enter a code, name, status, owner, or date range. Use % as a wildcard only where the control permits it.حدد الشركة والفرع أولاً ثم أدخل الرمز أو الاسم أو الحالة أو المالك أو نطاق التاريخ. استخدم % كبديل فقط في الحقول التي تسمح بذلك.
- Choose More Filters to add field-specific conditions. Use equals for codes and contains for names or descriptions.اختر عوامل تصفية إضافية لإضافة شروط خاصة بالحقول. استخدم يساوي للرموز ويحتوي على للأسماء والأوصاف.
- Select Search or press Enter. Sort by a column header and use Saved Views if this search is repeated regularly.اختر بحث أو اضغط Enter. رتّب النتائج من عنوان العمود واحفظ طريقة العرض إذا كان البحث يتكرر دورياً.
- Open the required row, or export the filtered result. Clear filters before starting an unrelated search.افتح الصف المطلوب أو صدّر النتيجة المصفاة. امسح عوامل التصفية قبل بدء بحث غير مرتبط.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Supplier Code رمز المورد | Required / مطلوب | Enter the approved supplier code exactly as defined by company policy. أدخل رمز المورد المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Legal Name الاسم القانوني | Required / مطلوب | Enter the approved legal name exactly as defined by company policy. أدخل الاسم القانوني المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Tax Number الرقم الضريبي | Required / مطلوب | Enter the approved tax number exactly as defined by company policy. أدخل الرقم الضريبي المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Payment Terms شروط السداد | Required / مطلوب | Enter the approved payment terms exactly as defined by company policy. أدخل شروط السداد المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Currency العملة | Conditional / مشروط | Complete currency when it applies to this record or transaction. استكمل العملة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Bank Account الحساب البنكي | Conditional / مشروط | Complete bank account when it applies to this record or transaction. استكمل الحساب البنكي عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.