How can I upload property records from Excel?
Support accurate, controlled Real Estate & Property Management operations by completing property and lease contract work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة العقارات والأملاك بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات عقار وعقد إيجار واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Real Estate & Property Management operations by completing property and lease contract work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة العقارات والأملاك بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات عقار وعقد إيجار واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Real Estate → Data Management → Import and select the property screen template.افتح إدارة العقارات ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة عقار.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Property, Unit, Tenant, Lease Start, Lease End, Rent Amount. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: العقار، الوحدة، المستأجر، بداية العقد، نهاية العقد، قيمة الإيجار. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Property العقار | Required / مطلوب | Enter the approved property exactly as defined by company policy. أدخل العقار المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Unit الوحدة | Required / مطلوب | Enter the approved unit exactly as defined by company policy. أدخل الوحدة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Tenant المستأجر | Required / مطلوب | Enter the approved tenant exactly as defined by company policy. أدخل المستأجر المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Lease Start بداية العقد | Required / مطلوب | Enter the approved lease start exactly as defined by company policy. أدخل بداية العقد المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Lease End نهاية العقد | Conditional / مشروط | Complete lease end when it applies to this record or transaction. استكمل نهاية العقد عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Rent Amount قيمة الإيجار | Conditional / مشروط | Complete rent amount when it applies to this record or transaction. استكمل قيمة الإيجار عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.