How can I attach supporting documents to a planning item?
Support accurate, controlled Demand & Supply Planning operations by completing planning item and supply plan work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات تخطيط الطلب والإمداد بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات صنف تخطيط وخطة توريد واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Demand & Supply Planning operations by completing planning item and supply plan work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات تخطيط الطلب والإمداد بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات صنف تخطيط وخطة توريد واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Supply Chain Planning → Setup & Operations → planning item. Choose New to open a clean entry screen.افتح تخطيط سلسلة الإمداد ← الإعدادات والعمليات ← صنف تخطيط. اختر جديد لفتح شاشة إدخال فارغة.
- Select the company/branch context and enter the identifying values before completing descriptive or optional fields.حدد سياق الشركة والفرع وأدخل القيم التعريفية قبل استكمال الحقول الوصفية أو الاختيارية.
- Complete the screen fields shown in the field guide. Select values from lookup controls to preserve valid system codes.استكمل حقول الشاشة الموضحة في دليل الحقول. اختر القيم من أدوات البحث للحفاظ على رموز النظام الصحيحة.
- Choose Validate and resolve every red or warning message. Attach supporting documents when the company policy requires evidence.اختر تحقق وعالج كل رسالة حمراء أو تحذيرية. أرفق المستندات المؤيدة عندما تتطلب سياسة الشركة ذلك.
- Choose Save, note the generated record number, then Submit for Approval if workflow is enabled. Confirm the status becomes Active or Approved.اختر حفظ وسجّل رقم السجل الناتج ثم أرسل للاعتماد إذا كان سير العمل مفعلاً. تأكد من تحول الحالة إلى نشط أو معتمد.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Item الصنف | Required / مطلوب | Enter the approved item exactly as defined by company policy. أدخل الصنف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Location الموقع | Required / مطلوب | Enter the approved location exactly as defined by company policy. أدخل الموقع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Forecast Period فترة التوقع | Required / مطلوب | Enter the approved forecast period exactly as defined by company policy. أدخل فترة التوقع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Demand Quantity كمية الطلب | Required / مطلوب | Enter the approved demand quantity exactly as defined by company policy. أدخل كمية الطلب المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Safety Stock مخزون الأمان | Conditional / مشروط | Complete safety stock when it applies to this record or transaction. استكمل مخزون الأمان عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Planned Supply التوريد المخطط | Conditional / مشروط | Complete planned supply when it applies to this record or transaction. استكمل التوريد المخطط عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.