How can I correct rejected rows in a system company Excel upload?
Support accurate, controlled System Administration & Governance operations by completing system company and security policy work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة النظام وقواعد الحوكمة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات شركة النظام وسياسة الأمان واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled System Administration & Governance operations by completing system company and security policy work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة النظام وقواعد الحوكمة بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات شركة النظام وسياسة الأمان واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open System Administration → Data Management → Import and select the system company screen template.افتح إدارة النظام ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة شركة النظام.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Company Code, Company Name, Base Currency, Enabled Modules, Security Group, Effective Date. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: رمز الشركة، اسم الشركة، العملة الأساسية، الوحدات المفعلة، مجموعة الأمان، تاريخ السريان. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Company Code رمز الشركة | Required / مطلوب | Enter the approved company code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الشركة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Company Name اسم الشركة | Required / مطلوب | Enter the approved company name exactly as defined by company policy. أدخل اسم الشركة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Base Currency العملة الأساسية | Required / مطلوب | Enter the approved base currency exactly as defined by company policy. أدخل العملة الأساسية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Enabled Modules الوحدات المفعلة | Required / مطلوب | Enter the approved enabled modules exactly as defined by company policy. أدخل الوحدات المفعلة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Security Group مجموعة الأمان | Conditional / مشروط | Complete security group when it applies to this record or transaction. استكمل مجموعة الأمان عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Effective Date تاريخ السريان | Conditional / مشروط | Complete effective date when it applies to this record or transaction. استكمل تاريخ السريان عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.