How can I correct rejected rows in an attendance plan Excel upload?
Support accurate, controlled Time & Attendance Engine operations by completing attendance plan and employee attendance schedule work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الحضور وانصراف الموظفين بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات خطة حضور وجدول حضور الموظف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Time & Attendance Engine operations by completing attendance plan and employee attendance schedule work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات الحضور وانصراف الموظفين بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات خطة حضور وجدول حضور الموظف واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Time & Attendance → Data Management → Import and select the attendance plan screen template.افتح الحضور والانصراف ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة خطة حضور.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Employee, Shift, Effective From, Effective To, Work Pattern, Grace Minutes. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: الموظف، الوردية، ساري من، ساري إلى، نمط العمل، دقائق السماح. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Employee الموظف | Required / مطلوب | Enter the approved employee exactly as defined by company policy. أدخل الموظف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Shift الوردية | Required / مطلوب | Enter the approved shift exactly as defined by company policy. أدخل الوردية المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Effective From ساري من | Required / مطلوب | Enter the approved effective from exactly as defined by company policy. أدخل ساري من المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Effective To ساري إلى | Required / مطلوب | Enter the approved effective to exactly as defined by company policy. أدخل ساري إلى المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Work Pattern نمط العمل | Conditional / مشروط | Complete work pattern when it applies to this record or transaction. استكمل نمط العمل عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Grace Minutes دقائق السماح | Conditional / مشروط | Complete grace minutes when it applies to this record or transaction. استكمل دقائق السماح عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.