How can I upload training course records from Excel?
Support accurate, controlled Training & Development operations by completing training course and training session work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات التدريب وتطوير المهارات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات دورة تدريبية وجلسة تدريب واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Training & Development operations by completing training course and training session work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات التدريب وتطوير المهارات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات دورة تدريبية وجلسة تدريب واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Training & Development → Data Management → Import and select the training course screen template.افتح التدريب والتطوير ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة دورة تدريبية.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Course Code, Course Title, Provider, Session Date, Capacity, Evaluation Method. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: رمز الدورة، اسم الدورة، المزود، تاريخ الجلسة، السعة، طريقة التقييم. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Course Code رمز الدورة | Required / مطلوب | Enter the approved course code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الدورة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Course Title اسم الدورة | Required / مطلوب | Enter the approved course title exactly as defined by company policy. أدخل اسم الدورة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Provider المزود | Required / مطلوب | Enter the approved provider exactly as defined by company policy. أدخل المزود المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Session Date تاريخ الجلسة | Required / مطلوب | Enter the approved session date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ الجلسة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Capacity السعة | Conditional / مشروط | Complete capacity when it applies to this record or transaction. استكمل السعة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Evaluation Method طريقة التقييم | Conditional / مشروط | Complete evaluation method when it applies to this record or transaction. استكمل طريقة التقييم عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.