How can I attach supporting documents to a training course?
Support accurate, controlled Training & Development operations by completing training course and training session work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات التدريب وتطوير المهارات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات دورة تدريبية وجلسة تدريب واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Training & Development operations by completing training course and training session work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات التدريب وتطوير المهارات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات دورة تدريبية وجلسة تدريب واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Training & Development → Setup & Operations → training course. Choose New to open a clean entry screen.افتح التدريب والتطوير ← الإعدادات والعمليات ← دورة تدريبية. اختر جديد لفتح شاشة إدخال فارغة.
- Select the company/branch context and enter the identifying values before completing descriptive or optional fields.حدد سياق الشركة والفرع وأدخل القيم التعريفية قبل استكمال الحقول الوصفية أو الاختيارية.
- Complete the screen fields shown in the field guide. Select values from lookup controls to preserve valid system codes.استكمل حقول الشاشة الموضحة في دليل الحقول. اختر القيم من أدوات البحث للحفاظ على رموز النظام الصحيحة.
- Choose Validate and resolve every red or warning message. Attach supporting documents when the company policy requires evidence.اختر تحقق وعالج كل رسالة حمراء أو تحذيرية. أرفق المستندات المؤيدة عندما تتطلب سياسة الشركة ذلك.
- Choose Save, note the generated record number, then Submit for Approval if workflow is enabled. Confirm the status becomes Active or Approved.اختر حفظ وسجّل رقم السجل الناتج ثم أرسل للاعتماد إذا كان سير العمل مفعلاً. تأكد من تحول الحالة إلى نشط أو معتمد.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Course Code رمز الدورة | Required / مطلوب | Enter the approved course code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الدورة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Course Title اسم الدورة | Required / مطلوب | Enter the approved course title exactly as defined by company policy. أدخل اسم الدورة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Provider المزود | Required / مطلوب | Enter the approved provider exactly as defined by company policy. أدخل المزود المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Session Date تاريخ الجلسة | Required / مطلوب | Enter the approved session date exactly as defined by company policy. أدخل تاريخ الجلسة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Capacity السعة | Conditional / مشروط | Complete capacity when it applies to this record or transaction. استكمل السعة عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Evaluation Method طريقة التقييم | Conditional / مشروط | Complete evaluation method when it applies to this record or transaction. استكمل طريقة التقييم عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.