How can I deactivate or archive an approval workflow safely?
Support accurate, controlled Workflow Engine operations by completing approval workflow and workflow instance work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات محرك مسارات العمل والاعتمادات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مسار اعتماد وحالة سير عمل واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Workflow Engine operations by completing approval workflow and workflow instance work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات محرك مسارات العمل والاعتمادات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مسار اعتماد وحالة سير عمل واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Workflow → Setup & Operations → approval workflow. Choose New to open a clean entry screen.افتح سير العمل ← الإعدادات والعمليات ← مسار اعتماد. اختر جديد لفتح شاشة إدخال فارغة.
- Select the company/branch context and enter the identifying values before completing descriptive or optional fields.حدد سياق الشركة والفرع وأدخل القيم التعريفية قبل استكمال الحقول الوصفية أو الاختيارية.
- Complete the screen fields shown in the field guide. Select values from lookup controls to preserve valid system codes.استكمل حقول الشاشة الموضحة في دليل الحقول. اختر القيم من أدوات البحث للحفاظ على رموز النظام الصحيحة.
- Choose Validate and resolve every red or warning message. Attach supporting documents when the company policy requires evidence.اختر تحقق وعالج كل رسالة حمراء أو تحذيرية. أرفق المستندات المؤيدة عندما تتطلب سياسة الشركة ذلك.
- Choose Save, note the generated record number, then Submit for Approval if workflow is enabled. Confirm the status becomes Active or Approved.اختر حفظ وسجّل رقم السجل الناتج ثم أرسل للاعتماد إذا كان سير العمل مفعلاً. تأكد من تحول الحالة إلى نشط أو معتمد.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Workflow Code رمز المسار | Required / مطلوب | Enter the approved workflow code exactly as defined by company policy. أدخل رمز المسار المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Document Type نوع المستند | Required / مطلوب | Enter the approved document type exactly as defined by company policy. أدخل نوع المستند المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Approver Group مجموعة المعتمدين | Required / مطلوب | Enter the approved approver group exactly as defined by company policy. أدخل مجموعة المعتمدين المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Sequence التسلسل | Required / مطلوب | Enter the approved sequence exactly as defined by company policy. أدخل التسلسل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Escalation Hours ساعات التصعيد | Conditional / مشروط | Complete escalation hours when it applies to this record or transaction. استكمل ساعات التصعيد عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Effective Date تاريخ السريان | Conditional / مشروط | Complete effective date when it applies to this record or transaction. استكمل تاريخ السريان عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.