How can I filter workflow instance records by company, branch, and period?
Support accurate, controlled Workflow Engine operations by completing approval workflow and workflow instance work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات محرك مسارات العمل والاعتمادات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مسار اعتماد وحالة سير عمل واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Workflow Engine operations by completing approval workflow and workflow instance work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات محرك مسارات العمل والاعتمادات بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات مسار اعتماد وحالة سير عمل واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Workflow → Inquiry & Reports → approval workflow Search.افتح سير العمل ← الاستعلامات والتقارير ← البحث عن مسار اعتماد.
- Select the company and branch first, then enter a code, name, status, owner, or date range. Use % as a wildcard only where the control permits it.حدد الشركة والفرع أولاً ثم أدخل الرمز أو الاسم أو الحالة أو المالك أو نطاق التاريخ. استخدم % كبديل فقط في الحقول التي تسمح بذلك.
- Choose More Filters to add field-specific conditions. Use equals for codes and contains for names or descriptions.اختر عوامل تصفية إضافية لإضافة شروط خاصة بالحقول. استخدم يساوي للرموز ويحتوي على للأسماء والأوصاف.
- Select Search or press Enter. Sort by a column header and use Saved Views if this search is repeated regularly.اختر بحث أو اضغط Enter. رتّب النتائج من عنوان العمود واحفظ طريقة العرض إذا كان البحث يتكرر دورياً.
- Open the required row, or export the filtered result. Clear filters before starting an unrelated search.افتح الصف المطلوب أو صدّر النتيجة المصفاة. امسح عوامل التصفية قبل بدء بحث غير مرتبط.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Workflow Code رمز المسار | Required / مطلوب | Enter the approved workflow code exactly as defined by company policy. أدخل رمز المسار المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Document Type نوع المستند | Required / مطلوب | Enter the approved document type exactly as defined by company policy. أدخل نوع المستند المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Approver Group مجموعة المعتمدين | Required / مطلوب | Enter the approved approver group exactly as defined by company policy. أدخل مجموعة المعتمدين المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Sequence التسلسل | Required / مطلوب | Enter the approved sequence exactly as defined by company policy. أدخل التسلسل المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Escalation Hours ساعات التصعيد | Conditional / مشروط | Complete escalation hours when it applies to this record or transaction. استكمل ساعات التصعيد عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Effective Date تاريخ السريان | Conditional / مشروط | Complete effective date when it applies to this record or transaction. استكمل تاريخ السريان عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.