Which Excel fields are required to upload warehouse bin records?
Support accurate, controlled Advanced Warehouse Mgmt operations by completing warehouse bin and receiving and putaway task work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة المستودعات المتقدمة والأماكن بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات موقع تخزين ومهمة استلام وتسكين واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Business objective • هدف العمل
Support accurate, controlled Advanced Warehouse Mgmt operations by completing warehouse bin and receiving and putaway task work with complete master data, traceable approvals, and reliable downstream reporting.
دعم عمليات إدارة المستودعات المتقدمة والأماكن بدقة ورقابة من خلال استكمال بيانات موقع تخزين ومهمة استلام وتسكين واعتماداتها القابلة للتتبع وضمان موثوقية التقارير اللاحقة.
Detailed steps • خطوات التنفيذ التفصيلية
- Open Warehouse Management → Data Management → Import and select the warehouse bin screen template.افتح إدارة المستودعات ← إدارة البيانات ← الاستيراد ثم اختر قالب شاشة موقع تخزين.
- Choose Download Sample. Keep the column names unchanged and preserve the code/date formats shown in the sample row.اختر تنزيل النموذج. لا تغيّر أسماء الأعمدة وحافظ على تنسيقات الرموز والتواريخ الظاهرة في صف المثال.
- Complete the required columns: Warehouse, Zone, Bin Code, Item, Lot/Serial, Quantity. Use system codes—not display descriptions—for controlled lists.استكمل الأعمدة المطلوبة: المستودع، المنطقة، رمز الموقع، الصنف، التشغيلة/الرقم التسلسلي، الكمية. استخدم رموز النظام وليس الوصف الظاهر للقوائم المقيدة.
- Save the workbook as XLSX, upload it, and run Validate Only first. Review the row number, field, and reason in the validation log.احفظ المصنف بصيغة XLSX وارفعه ثم شغّل التحقق فقط أولاً. راجع رقم الصف والحقل وسبب الخطأ في سجل التحقق.
- Correct rejected rows, upload the corrected file, then choose Import Valid Rows. Confirm the success count and open the created records.صحح الصفوف المرفوضة وارفع الملف المصحح ثم اختر استيراد الصفوف الصحيحة. تأكد من عدد السجلات الناجحة وافتح السجلات المنشأة.
Real menu screenshot captured from the authorized syrone.local demonstration environment; labels and options may vary by tenant. • لقطة حقيقية من بيئة العرض المحلية المصرح بها على syrone.local؛ وقد تختلف التسميات والخيارات حسب إعدادات العميل.
Screen field-entry guide • دليل إدخال الحقول
| Field / الحقل | Requirement / المتطلب | What to enter / ما يجب إدخاله |
|---|---|---|
| Warehouse المستودع | Required / مطلوب | Enter the approved warehouse exactly as defined by company policy. أدخل المستودع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Zone المنطقة | Required / مطلوب | Enter the approved zone exactly as defined by company policy. أدخل المنطقة المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Bin Code رمز الموقع | Required / مطلوب | Enter the approved bin code exactly as defined by company policy. أدخل رمز الموقع المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Item الصنف | Required / مطلوب | Enter the approved item exactly as defined by company policy. أدخل الصنف المعتمد تماماً وفق سياسة الشركة. |
| Lot/Serial التشغيلة/الرقم التسلسلي | Conditional / مشروط | Complete lot/serial when it applies to this record or transaction. استكمل التشغيلة/الرقم التسلسلي عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
| Quantity الكمية | Conditional / مشروط | Complete quantity when it applies to this record or transaction. استكمل الكمية عندما ينطبق على السجل أو المعاملة. |
Expected result • النتيجة المتوقعة
The record is saved with a unique reference, a valid status, complete audit history, and any required workflow or connected-module reference.
يُحفظ السجل برقم مرجعي فريد وحالة صحيحة وسجل تدقيق مكتمل مع مرجع سير العمل أو الوحدة المرتبطة عند الحاجة.
Troubleshooting • معالجة الأخطاء
If the action is unavailable, confirm company/branch context, open period, record ownership, required fields, workflow status, and role permissions. Use the validation log rather than repeatedly resubmitting unchanged data.
إذا لم يكن الإجراء متاحاً فتحقق من سياق الشركة والفرع والفترة المفتوحة وملكية السجل والحقول المطلوبة وحالة سير العمل وصلاحيات الدور. استخدم سجل التحقق ولا تكرر الإرسال دون تصحيح البيانات.